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엑셀과 파워포인트는 이제 현대인의 필수 소프트웨어가 되었습니다. 취업의 조건으로 엑셀과 파워포인트의 사용 능력을 따지는 기업도 많아졌습니다. 그런 환경이지만 엑셀과 파

워포인트를 능숙하게 다루기까지는 다소의 시간적인 투자가필요합니다.

많은 교육 기관과 책을 통해 엑셀과 파워포인트의 학습이 이루어지고 있습니다. 하지만 그 프로그램들을 배우기 시작할때 어떻게 배우는가에 따라 결과는 많이 달라질 수 있습니다.

필자는 그간의 강의를 통해 나름대로 가르치는 순서와 내용을 정리해왔습니다.

필자가 경험한 여러 가지 요소들을 고려하여 책의 목차와 내용을 결정했으며, 특히 내용의 전개에서 초보자들의 어려움을 최대한 반영했습니다. 어떤 순서로 내용을 전달해야 받아

들이는 사람이 어렵지 않을 것인지를 무척 조심했습니다. 부디 이 책이 여러분의 엑셀과 파워포인트 학습에 작으나 보탬이 되었으면 고맙겠습니다.

엑셀 편
01 엑셀의 기본 구성과 사용법
미리보기
HowTo 01 엑셀 시작하기
시작 메뉴에서 시작하기
엑셀 아이콘을 더블클릭해서 시작하기
엑셀 파일을 더블클릭해서 시작하기
HowTo 02 파일 저장하고 끝내기
저장하기
엑셀 끝내기
HowTo 03 엑셀의 첫 화면 둘러보기
엑셀 화면의 구성
워크시트 화면의 구성
HowTo 04 리본 메뉴와 명령의 기본 사용법
리본 메뉴 조절하기
명령 사용하기
빠른 실행 도구 모음 조절하기
도구 탭 사용하기
HowTo 05 자주 사용하는 문서를 공짜로 얻는 방법
HowTo 06 엑셀의 사용 환경을 조절하는 방법
집중 분석 엑셀에게 명령을 내리는 4가지 방법

02다양한 데이터 입력하기
미리보기
HowTo 01 셀에 대한 이해
HowTo 02 숫자와 문자 입력하기
숫자 입력하기
문자 입력하기
날짜 입력하기
시간 입력하기
HowTo 03 날짜와 시간 입력하기
HowTo 04 한자와 특수문자 입력하기
한자 입력하기
특수 문자 입력하기
HowTo 05 다양한 입력으로 인사기록카드 완성하기
입사일과 퇴사일 날짜 입력하기
한자 이름 입력하기
기혼에 체크 문자 입력하기
HowTo 06 채우기 핸들로 자동 입력하기
숫자 자동 채우기
시간 자동 채우기
날짜 자동 채우기
문자 자동 채우기
HowTo 07 엑셀에 없는 목록으로 자동 채우기
HowTo 08 자동 채우기로 할인 요율표 만들기
집중 분석 자주 사용하는 긴 거래처 이름을 편하게 입력하는 방법

03 엑셀의 자동 계산 기능 사용하기
미리보기
HowTo 01 자동 계산으로 영업현황표 만들기
지점별 합계 구하기
월별 합계 구하기
월별 평균 구하기
최대값 구하기
최소값 구하기
HowTo 02 수식의 형식과 연산자 사용하기
수식의 형식
연산자의 종류
HowTo 03 수식을 입력해서 거래명세서 만들기
금액 입력하기
합계 금액 구하기
합계 금액 가져오기
세금 포함 금액 구하기
HowTo 04 상대참조, 절대참조, 혼합참조
상대참조 사용하기
절대참조 사용하기
혼합참조 사용하기
HowTo 05 상대참조와 절대참조로 년간판매보고서 만들기
영업팀별 금액 합계 구하기
분기별 합계 금액 구하기
백분율 표 완성하기
HowTo 06 혼합참조로 포인트별 할인금액표 만들기
집중 분석 셀에 메모를 기록하는 방법

04 워크시트와 데이터 편집하기
미리보기
HowTo 01 행과 열의 크기 조절하기
드래그해서 조절하기
숫자로 열 너비와 행 높이 조절하기
HowTo 02 모든 시트의 행과 열 크기를 동일하게 조절하기
HowTo 03 행과 열을 삭제, 삽입하기
HowTo 04 행과 열을 숨기거나 다시 보이게 하기
HowTo 05 데이터 복사하기
HowTo 06 데이터 이동하기
HowTo 07 서식 복사하기
HowTo 08 선택하여 붙여넣기
HowTo 09 그림으로 붙여넣기
HowTo 10 시트 탭 이름과 색 바꾸기
HowTo 11 시트 이동하고 복사하기
HowTo 12 시트 삭제하고 삽입하기
HowTo 13 시트 감추고 다시 보이게 하기
집중 분석 시트를 조작할 수 없게 보호하는 방법

05시트 예쁘게 꾸미기
미리보기
HowTo 01 셀 스타일로 거래처 원장에 서식 지정하기
HowTo 02 표 서식을 사용하는 방법
HowTo 03 표 서식으로 매출집계표에 서식 지정하기
표 서식 지정하기
기본 서식 수정하고 일반 표로 변환하기
HowTo 04 서식 명령으로 산업별 수출 현황 문서 만들기
셀 병합하고 글꼴 지정해서 제목 만들기
표의 글꼴과 크기 지정하기
글자, 숫자의 서식과 색 지정하기
표 전체에 테두리 치기
대각선 테두리 그리기
아래 표에 서식 지정하기
흰색 테두리 한번에 그리기
HowTo 05 셀 서식을 사용하는 방법
HowTo 06 셀 서식으로 주간일정표 만들기
HowTo 07 간이 영수증에 테두리치기
HowTo 08 채우기 효과로 주간일정표 치장하기
HowTo 09 셀 서식의 표시 형식 살펴보기
범주 이용하기
사용자 지정 이용하기
HowTo 10 사용자 지정으로 구매발주대장 완성하기
번호를 2자리로 표시하기
날짜와 요일 표시하기
숫자 서식 지정하고 불필요한 0 감추기
한글로 총액 표시하기
HowTo 11 테마로 서식 지정하기
HowTo 12 조건부 서식 지정하기
셀 강조 규칙 사용하기
상위/하위 규칙 사용하기
데이터 막대 사용하기
색조 사용하기
아이콘 집합 사용하기
집중 분석 [셀 서식] 창의 [표시 형식] 탭 사용하기
Tip 데이터가 입력되면 자동으로 행별로 테두리치기

06실무에 꼭 필요한 핵심 함수들
미리보기
HowTo 01 함수 개념 파악하기
함수란?
함수의 종류 살펴보기
함수 마법사 사용하기
HowTo 02 함수를 사용해서 거래처원장 완성하기
리본 메뉴를 이용해서 함수식 만들기
함수 마법사를 이용해서 함수식 만들기
셀에 직접 함수식을 입력하기
수식입력줄에 함수식을 입력하기
HowTo 03 IF 함수 사용하기
HowTo 04 ISBLANK 함수 사용하기
HowTo 05 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK 함수 사용하기
COUNTA 함수로 총원 구하기
COUNT 함수로 응시 인원 구하기
COUNTBLANK 함수로 합격 인원 구하기
재시험 인원 구하기
HowTo 06 COUNTIF와 SUMIF 함수 사용하기
출고 건수 구하기
출고 금액 구하기
HowTo 07 COUNTIFS와 SUMIFS 함수 사용하기
건수 구하기
총 금액 구하기
HowTo 08 TEXT 함수 사용하기
HowTo 09 VLOOKUP 함수 사용하기
인사기록부에서 이름 정의하기
항목별로 함수식 입력하기
집중 분석 셀에 표시되는 에러의 종류와 의미
Tip 데이터가 입력되면 자동으로 행별로 테두리치기

07 자주 사용하는 유용한 함수들
미리보기
HowTo 01 AND와 OR 함수 사용하기(논리 함수)
HowTo 02 중첩 IF 함수 사용하기(논리 함수)
HowTo 03 INDEX와 MATCH 함수 사용하기(찾기/참조 함수)
HowTo 04 LEFT, RIGHT, MID 함수 사용하기(텍스트 함수)
HowTo 05 REPLACE 함수 사용하기(텍스트 함수)
문서 틀 수정하기
함수식 입력하기
필요 없는 열 숨기기
HowTo 06 SUMPRODUCT 함수 사용하기(수학/삼각 함수)
함수식에 사용할 이름 정의하기
사원별 제품별 매출액 집계표 만들기
사원별 제품별 매출건수 집계표 만들기
HowTo 07 INT와 MOD 함수 사용하기(수학/삼각 함수)
HowTo 08 RANK 함수 사용하기(통계 함수)
HowTo 09 LARGE와 SMALL 함수 사용하기(통계 함수)
이름 정의하기
항목별로 함수식 입력하기
HowTo 10 NOW와 TODAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)
HowTo 11 DATE, YEAR, MONTH, DAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)
HowTo 12 DATEDIF, WEEKDAY 함수 사용하기(날짜/시간 함수)
작성일자와 근속기간 기록하기
퇴직일 이전 3개월 날짜 기록하기
HowTo 13 ISERROR 함수 사용하기(정보 함수)
HowTo 14 PV, FV, PMT, RATE, NPER 함수 사용하기(재무 함수)
상환 능력에 따른 대출 가능 금액 계산하기
이율, 기간에 따른 부채 상환금 총액 계산하기
이율과 기간을 기준으로 매월의 납입액 계산하기
매월의 지불액에 따른 대출금 이율 계산하기
주택담보대출(모기지)의 상환 기간 계산하기
집중 분석 중요한 시트를 수정할 수 없게 보호하는 방법

08 차트 만들기
미리보기
HowTo 01 차트의 구성 요소 살펴보기
HowTo 02 기본 차트를 만드는 2가지 방법
리본 메뉴로 기본 차트 만들기
키로 차트 시트 만들기
HowTo 03 직원별 분기별 매출 현황 차트 만들기
기본 차트 만들기
레이아웃 선택하기
글꼴 크기 조절하기
차트 스타일 지정하기
레이아웃 조절하기
차트 영역 서식 지정하기
그림 영역 서식 지정하기
눈금선 서식 지정하기
범례 서식 지정하기
데이터 레이블 서식 지정하기
HowTo 04 판매량과 비율을 표시하는 혼합 차트 만들기
기본 막대 차트 만들기
원형 그래프 만들기
막대 그래프 서식 지정하기
원형 그래프에 레이블 추가하기
HowTo 05 이중 축 차트로 가입자와 매출액 표시하기
기본 차트 만들기
꺽은 그래프 만들기
막대 그래프 굵기 조절하기
막대 그래프 서식 지정하기
꺾은선 서식 지정하기
차트 영역과 그림 영역 서식 지정하기
범례 다시 추가하기
집중 분석 차트를 다루는 도구
Tip 행과 열의 크기가 변해도 차트는 변하지 않게 하는 방법

09 데이터 관리와 분석하기
미리보기
HowTo 01 일반 표로 엑셀 표 만들기
엑셀 표로 변환하기
표 스타일 지정하기
표 스타일 수정하기
요약 행 만들기
이름과 열 제목을 이용해서 수식 만들기
HowTo 02 매출 현황을 다양한 기준으로 정렬하기
날짜순으로 내림차순 정렬하기
금액과 수량은 오름차순, 날짜는 내림차순으로 정렬하기
내가 정한 사원 순서로 정렬하기
HowTo 03 (자동) 필터로 원하는 매출 데이터 골라내기
대림물산에 납품한 바인더 데이터만 골라내기
매출액이 상위 15%인 데이터만 골라내기
문구사로서 보드마커를 20개 이상 50개 미만 주문한 경우만 걸러내기
HowTo 04 고급 필터로 다양하게 데이터 추출하기
신일미디어의 폴더 데이터와 상일오피스의 바인더 데이터만 추출하기
수량이 100개 이상이거나, 단가가 3000원 이상만 다른 시트에 추출하기
HowTo 05 부분합으로 전화요금 소계 구하기
종별로 데이터 정렬하기
그룹별로 통화수와 금액 합계 구하기
그룹별로 통화수와 금액 평균 추가하기
HowTo 06 유효성 검사 지정하고 콤보 상자로 입력하기
날짜가 4월 1일부터 4월 30일까지만 입력되게 제한하기
분류명을 선택하는 콤보 상자 만들기
성별을 선택하는 콤보 상자 만들기
HowTo 07 211개의 매출 데이터로 피벗 테이블 만들기
피벗 테이블 틀 만들기
피벗 테이블 필드 목록 조절하기
페이지, 열, 행, 값 지정하기
숫자 서식 지정하기
레이블 제목과 스타일 수정하기
HowTo 08 서적 제작 시나리오로 판매 이익 계산하기
이름 정의하기
첫 번째 시나리오 만들기
두 번째 시나리오 만들기
시나리오 요약 보고서 만들기
집중 분석 목표값 찾기와 데이터 찾기

10 매크로와 인쇄 기능 사용하기
미리보기
HowTo 01 매크로 사용을 위한 준비 작업
HowTo 02 내가 정한 순서대로 정렬하는 매크로 만들기
사용자 지정 목록 만들기
차종별 정렬 매크로 만들기
작업 종류별 정렬 매크로 만들기
원래대로 매크로 만들기
HowTo 03 매크로 실행 버튼으로 자동화하기
HowTo 04 인쇄 기능 둘러보기
HowTo 05 견적서, 거래명세서, 세금계산서 3벌 출력하기
HowTo 06 모든 페이지에 제목, 번호 등 인쇄하기
집중 분석 [인쇄] 창과 [페이지 설정] 창의 기능
Tip 오른쪽이 잘리는 문서를 인쇄하려면

파워포인트 편
01파워포인트의 기본 구성과 사용법
미리보기
HowTo 01 파워포인트 시작하기
HowTo 02 파일 저장하고 끝내기
저장하기
끝내기
HowTo 03 파워포인트 첫 화면 둘러보기
HowTo 04 리본 메뉴와 명령의 기본 사용법
리본 메뉴 조절하기
명령 사용하기
빠른 실행 도구 모음 조절하기
도구 탭 사용하기
HowTo 05 간단히 슬라이드 쇼하기
첫 번째 슬라이드부터 쇼하기
현재 슬라이드부터 쇼하기
HowTo 06 5분 만에 멋진 슬라이드를 만들려면
HowTo 07 새 프레젠테이션을 만드는 기본 순서
HowTo 08 슬라이드 이동, 복제, 복사, 삭제하기
이동과 복제하기
복사와 삭제하기
집중 분석 사용 환경 조절하기

02 슬라이드 디자인하기
미리보기
HowTo 01 기본 제공 테마 이용하기
기본 제공 테마 이용하기
HowTo 02 색, 글꼴, 효과 변경하기
색과 글꼴 변경하기
HowTo 03 배경 스타일과 배경 그래픽 조절하기
배경 스타일 변경하기
배경 그래픽 조절하기
HowTo 04 외부의 서식 파일 이용하기
HowTo 05 마이크로소프트가 제공하는 서식 파일 이용하기
서식 파일 다운받기
다운받은 서식 파일 사용하기
HowTo 06 다른 사람이 만든 파일의 서식 이용하기
집중 분석 클립보드를 이용한 선택적 복사
Tip 다른 파일의 슬라이드를 가져오는 방법

03 텍스트와 워드아트 사용하기
미리보기
HowTo 01 텍스트와 워드아트를 다루는 도구 둘러보기
[홈] 탭의 [글꼴]과 [단락] 그룹 사용하기
미니도구모음과 단축 메뉴 사용하기
[WordArt 스타일] 그룹 사용하기
HowTo 02 글꼴 조절하기
여러 개의 글꼴 한꺼번에 수정하기
글자 크기 조금씩 키우기
강조체, 그림자, 색 지정하기
숫자로 글자 크기 지정하기
줄 바꿈하기
HowTo 03 단락 번호와 간격, 위치 조절하기
HowTo 04 목록 수준과 글머리 기호 조절하기
목록 수준 조절하기
글머리 기호 변경하기
HowTo 05 텍스트를 스마트아트와 워드아트로 변환하기
텍스트를 스마트아트로 바꾸기
텍스트를 워드아트로 바꾸기
HowTo 06 워드아트와 텍스트 상자 사용하기
워드아트 만들기
텍스트 상자를 이용해 글자 추가하기
집중 분석 텍스트와 워드아트를 다루는 명령과 도구

04 그림과 클립아트 사용하기
미리보기
HowTo 01 그림과 클립아트를 다루는 도구 둘러보기
HowTo 02 그림과 클립아트 불러오기
그림 불러오기
클립아트 불러오기
HowTo 03 그림과 클립아트 조절하기
그림을 맨 앞으로 가져와 자르고 투명하게 만들기
그림을 3차원 회전시키기
그림 다시 칠하기
그림을 좌우 대칭으로 만들기
그림을 도형 모양으로 자르기
그림에 입체 효과 주기
HowTo 04 그림으로 배경 만들기
집중 분석 그림과 클립아트를 다루는 도구
Tip 클립아트를 효율적으로 관리하는 방법

05 도형과 스마트아트 사용하기
미리보기
HowTo 01 도형과 스마트아트를 다루는 도구 둘러보기
HowTo 02 세로 그림 목록형 스마트아트 사용하기
스마트아트 선택하고 디자인하기
스마트아트에 그림 불러오기
그림 효과 지정하기
텍스트 입력하기
텍스트 서식 지정하기
스마트아트의 도형별로 색과 효과 지정하기
HowTo 03 분기 방사형 스마트아트 사용하기
스마트아트 선택하고 도형 추가하기
스마트아트 스타일 지정하기
도형 방향 바꾸기
도형 좀 크게 만들기
도형별로 색 지정하기
도형에 글자 입력하고 서식 지정하기
HowTo 04 도형으로 입체 버튼 만들기
눈금선 표시하고 입체 버튼 만들기
도형을 하나로 묶기
입체 버튼 복사하고 가로 간격 맞추기
큰 화살표 만들기
투명도 지정하기
텍스트 상자로 글자 입력하기
집중 분석 도형과 스마트아트를 다루는 도구
Tip 도형에 표시되는 노란 점과 연두색 점의 사용

06 차트와 표 사용하기
미리보기
HowTo 01 차트와 표 도구 둘러보기
HowTo 02 기본 차트 만들기
HowTo 03 차트 디자인하기
차트 종류 바꾸고 레이아웃 지정하기
차트 스타일 지정하기
HowTo 04 차트 레이아웃 조절하기
범례와 데이터 레이블 조절하고 눈금선 표시하기
차트 옆면과 밑면 색 지정하기
차트 3차원 회전하기
HowTo 05 차트 서식 지정하기
눈금선 서식 지정하기
밑면 서식 지정하기
글자 서식 지정하기
HowTo 06 표 디자인하기
표 스타일 선택하기
표에 테두리 그리기
워드아트로 표의 행 제목과 열 제목 만들기
HowTo 07 표의 레이아웃 조절하기
표의 열을 삭제하고 행을 추가하기
셀의 너비를 넓히고 텍스트 맞춤과 크기 조절하기
HowTo 08 표에 효과 지정하기
집중 분석 차트와 표를 다루는 도구
사진 앨범과 동영상 사용하기
미리보기
HowTo 01 사진 불러오고 앨범 서식 지정하기
사진 불러오기
디자인 서식 지정하기
앨범 보기
HowTo 02 사진 순서와 밝기, 명암 조절하기
HowTo 03 사진 레이아웃과 프레임, 옵션 조절하기
사진 레이아웃과 프레임 지정하기
앨범 디자인 서식 바꾸기
사진마다 제목과 캡션 입력하기
HowTo 04 그림 도구로 앨범 사진 꾸미기
HowTo 05 동영상 불러와 실행하기
볼륨 조절하기
동영상 미리보기
HowTo 06 동영상 실행 방법 조절하기
집중 분석 사진과 동영상을 다루는 도구
Tip Windows Media Player를 슬라이드에 삽입하는 방법

08 애니메이션과 사운드 사용하기
미리보기
HowTo 01 모든 슬라이드에 동일한 화면 전환 지정하기
화면 전환 사운드 지정하기
화면 전환 속도 지정하기
HowTo 02 슬라이드마다 다른 화면 전환 지정하기
화면 전환 지우기
화면 전환 소리 지우기
화면 전환과 반복 소리 지정하기
화면 전환과 외부 소리 지정하기
화면 전환과 자동 전환 시간 지정하기
HowTo 03 기본적인 사용자 지정 애니메이션 지정하기
HowTo 04 애니메이션에 사운드 추가하고 순서 지정하기
사진에 애니메이션 지정하기
애니메이션 사운드 지정하기
애니메이션 실행 타이밍 지정하기
2번째 사진에 애니메이션 지정하기
HowTo 05 나타났다가 없어지는 텍스트 만들기
텍스트에 기본 애니메이션 지정하기
텍스트 효과 옵션 지정하기
HowTo 06 프레젠테이션 동안 음악이 흐르게 만들기
HowTo 07 음악 CD 연결해서 사용하기
HowTo 08 슬라이드에 내목소리로 녹음하기
집중 분석 애니메이션과 사운드를 다루는 도구

09 슬라이드 쇼와 하이퍼링크 사용하기
미리보기
HowTo 01 슬라이드 쇼 재구성하기
재구성한 쇼를 실행하는 2가지 방법
HowTo 02 웹 형식으로 일부만 실행하기
HowTo 03 일정한 시간 간격으로 자동 반복 실행하기
HowTo 04 화면 위의 실행 버튼으로 실행하기
HowTo 05 예행 연습하기
HowTo 06 하이퍼링크로 실행 제어하기
1번 슬라이드에서 하이퍼링크 지정하기
2번 이후의 슬라이드에서 하이퍼링크 지정하기
집중 분석 슬라이드 쇼와 하이퍼링크를 다루는 도구

10 마스터와 인쇄 기능 사용하기
미리보기
HowTo 01 마스터의 개념 파악하기
HowTo 02 3가지의 마스터 탭 둘러보기
HowTo 03 일반 슬라이드에서 수정되지 않는 요소 수정하기
제목 슬라이드의 YOUR LOGO HERE 없애기
다른 모든 슬라이드의 사진 바꾸기
HowTo 04 나만의 슬라이드 레이아웃 추가하고 글꼴 바꾸기
기존 레이아웃 삭제하기
새 레이아웃 만들기
개체 틀 만들기
새 레이아웃에 이름 부여하기
모든 슬라이드 제목의 글꼴 바꾸기
HowTo 05 슬라이드 마스터 추가해서 2개의 디자인 사용하기
HowTo 06 인쇄하기
집중 분석 마스터와 인쇄를 다루는 도구