첫째마당 구글과 함께하는 스마트 워크

01장 일하는 방식의 새로운 변화, 스마트 워크
01-1 회사 서버는 어디에 있나요?
사서 쓰는 시대에서 빌려 쓰는 시대로
아직도 어제와 똑같은 방식으로 일하고 있나요?
01-2 스마트 워크의 개념과 핵심 요소
스마트 워크의 오해와 진실
스마트 워크 5가지 핵심 요소
01-3 스마트 워크의 동반자, 구글
하면 된다! } 구글 서비스 살펴보기

02장 구글 크롬 설치하고 계정 설정하기
02-1 구글 활용의 시작, 크롬 브라우저 설치하고 계정 만들기
윈도우 기본 브라우저 엣지 대신 크롬을!
하면 된다! } 크롬 설치하고 환경 설정하기
어디서든 스마트폰으로 작업할 수 있도록 앱 설치하기
02-2 크롬에 계정 동기화하기
동기화가 중요한 이유
하면 된다! } 내 입맛대로 크롬 설정하고 동기화하기
알아 두면 좋은 구글 계정 관련 설정 방법 3가지
다른 사람의 PC나 공용 PC에서는 시크릿 모드를 사용하세요
02-3 크롬과 구글 검색 엔진 제대로 쓰기
검색 연산자를 활용해 빠르고 정확하게 구글링하기
하면 된다! } 크롬의 검색 창에서 구글 외에 다른 검색 엔진으로 바로 검색하기
하면 된다! } 구글의 주요 서비스에 빠르게 접속하기
[능력자 인터뷰 1] 사회적 거리, 스마트 워크로 채워야 할 때! ― 이기송 님

둘째마당 스마트 워크의 기초 - 메일·메모·사진관리

03장 모든 구글 서비스의 허브, 지메일
03-1 전 세계 수많은 사람들이 지메일을 쓰는 이유는 뭘까?
03-2 쌓여 있는 이메일을 분류하고 처리하는 노하우
하면 된다! } 라벨링으로 이메일 분류하고 보관하기
하면 된다! } 광고나 당장 보지 않아도 되는 정보성 메일 자동 분류하기
하면 된다! } 중요한 메일은 놓치지 않기
03-3 수많은 이메일 중에서 원하는 메일 찾기, 검색 연산자
지메일 검색 기능으로 지금 당장 필요한 메일 빠르게 찾기
하면 된다! } 첨부 파일이 포함된 메일 찾기
검색 연산자를 이용해 메일 찾기
03-4 업무용 이메일에는 서명을 반드시 등록하자!
하면 된다! } 이메일 서명 등록하기
03-5 지메일 기본 설정, 이렇게 바꿔 두면 편해요
페이지당 보여 주는 메일 개수 늘리기
답장할 때 ‘전체답장’이 되도록 설정 바꾸기
주고받은 메일이 대화형식으로 나열되는 건 추천하지 않아요
부재중일 때는 자동응답으로!
자주 사용하는 설명이나 반복되는 답장은 템플릿으로 저장하자
03-6 아차! 이메일 전송 취소 시간을 20~30초로 늘리세요
03-7 늦은 시간에 이메일 알림은 노 매너! 예약 이메일 보내기
하면 된다! } 메일 예약 발송하기
03-8 이메일에 열람 기간과 비밀번호 지정해 보안성 높이기, 비밀 모드
하면 된다! } 비밀 모드로 메일에 열람 가능 기간과 비밀번호 설정하기
03-9 지메일 화면, 내 취향대로 바꾸기
메일 목록 간격 조정하기
블랙 테마로 바꾸기
[능력자 인터뷰 2] 나의 첫 스마트 워크는 중학교 때 예약 문자 보내기 ― 전시진 님

04장 회사, 집 어디서든 협업하고 공유해요, 구글 킵
04-1 스마트폰의 메모 앱과 구글 킵 메모는 다른가요?
언제 어디서나 기록 · 확인할 수 있는 클라우드 메모 앱
하면 된다! } 구글 킵에서 종류별로 메모 사용해 보기
하면 된다! } 이미지 안의 글자 추출하기
메모 입력 창의 다른 아이콘 알아 두기
구글 킵 화면의 기본 메뉴 알아보기
하면 된다! } 메모별 라벨 지정하기
04-2 웹 사이트의 기사나 정보 그대로 스크랩하기
하면 된다! } PC에서 웹 페이지 스크랩하기
하면 된다! } 모바일에서 웹 페이지 스크랩하기
04-3 특정 장소에 가면 확인할 내용을 알려 줘요, 장소 알림
하면 된다! } 구글 킵의 메모에 시간과 장소 설정하기
04-4 구글 킵으로 다른 사람과 협업하기
하면 된다! } 공동작업자 추가하기
[능력자 인터뷰 3] 사용자의 업무 방식을 변화시키는 스마트 워크 ― 김기동 님

05장 사진 · 동영상 관리 서비스의 일인자, 구글 포토
05-1 구글 포토 기본 사용법
구글 포토로 할 수 있는 것
하면 된다! } 구글 포토 앱 설치하고 저장 방식 설정하기
하면 된다! } PC에서 사진, 동영상 가져와 구글 포토에 업로드하기
구글 포토의 동기화와 저장 정책 알아 두기
기기 저장 용량 확보하기
05-2 사진 관리, 이렇게 하면 쉬워요
하면 된다! } 검색 기능으로 사진 빠르게 찾기
구글이 자동으로 그룹화하는 인물 및 반려동물
사진이 실시간으로 업데이트되는 라이브 공유 앨범
하면 된다! } 라이브 공유 앨범 만들기
05-3 만료 기한 없이 사진과 동영상 공유하기, 무제한 링크 공유
하면 된다! } 링크로 사진 · 동영상 공유하기
05-4 사진 한곳에 모으기, 공동작업 기능
하면 된다! } 구글 포토로 공동작업자와 사진 모으기
[능력자 인터뷰 4] 작은 팀부터 단계적으로 적용해 보세요! ― 양진호 님

셋째마당 스마트 워크의 꽃 ？ 구글 협업 도구

06장 구글 협업 도구의 특징
06-1 구글 협업 도구, 이렇게 쓸 수 있어요
MS 오피스와 구글 협업 도구, 뭐가 다를까?
구글 협업 도구의 활용 사례 살펴보기
06-2 구글 협업 도구의 장점과 한계
언제 어디서나 작업할 수 있어요!
프로그램을 실행하지 않아도 실시간 공동 협업을 할 수 있어요!
파일 관리 스트레스, ‘자동 버전 기록’이 해결해 줘요!
구글 협업 도구는 무리해서 사용하지 마세요!

07장 어디서든 보고서를 작성할 수 있어요, 구글 문서
07-1 구글 문서의 기본 기능 살펴보기
찾아가고 기다리는 불편한 업무는 이제 그만!
하면 된다! } 구글 문서 시작하기
하면 된다! } 한 화면에서 동시에, 작업 시간 단축!
07-2 구글 문서의 특별한 기능 3가지 ― 특수 문자, 음성 입력, 문서 번역
한자, 외국어, 특수 문자 입력하기
음성 입력하기
문서 번역하기
07-3 구글 문서로 실시간 협업하기
하면 된다! } 문서 공유하기
하면 된다! } 댓글 작성자 권한으로 작업하기
공동작업자가 문서를 직접 수정하는 편집자 권한은 추천하지 않아요
완성한 문서 배포하기

08장 어디서든 발표할 수 있어요, 구글 프레젠테이션
08-1 구글 프레젠테이션의 기본 기능 살펴보기
파워포인트와 구글 프레젠테이션
구글 프레젠테이션의 한계
하면 된다! } 구글 프레젠테이션에 유튜브 동영상 넣기
08-2 구글 프레젠테이션으로 실시간 협업하기
댓글 달기
실시간 집단 지성 모으기
PPTX와 PDF 파일로 저장하기
08-3 익명으로 실시간 질문받고 답변하기, 청중 Q & A
하면 된다! } 청중 Q & A로 질문하고 표시하기
[능력자 인터뷰 5] 스마트 워킹을 하려면 먼저 규칙을 정리해야 해요! ― 유원일 님

09장 실시간으로 관리할 수 있는 엑셀, 구글 스프레드시트
09-1 구글 스프레드시트의 기본 기능 살펴보기
엑셀과 구글 스프레드시트
구글 스프레드시트의 한계
하면 된다! } 체크박스 기능 활용하기
09-2 IMPORT 함수를 이용해 데이터 자동으로 가져오기
하면 된다! } 웹 페이지의 표 데이터를 자동으로 가져오기
하면 된다! } 특정 키워드의 뉴스 기사를 실시간으로 수집하기
09-3 알아 두면 좋은 협업 도구의 다양한 기능
상업용으로도 활용할 수 있는 무료 글꼴 추가하기
하면 된다! } 글꼴 추가하기
새 문서를 1초 만에 만들기, 서비스명.new
이 문서는 어디에 저장되는 걸까?
모든 작업 파일은 자동으로 버전 관리가 돼요
구글 서비스의 단축키 보기
[능력자 인터뷰 6] 여러 회사에서 스마트 워킹을 도입했어요! ― 김신명 님

10장 모든 파일은 클라우드 공간에, 구글 드라이브
10-1 나에게 맞게 구글 드라이브 설정하기
USB를 더 이상 사용하지 않는 이유
하면 된다! } 일하기 편하게 구글 드라이브 설정 바꾸고 시작하기
하면 된다! } 파일 업로드와 다운로드 방법 익히기
하면 된다! } 구글 드라이브의 파일 · 폴더 공유하기
10-2 구글 드라이브로 다른 서비스 파일 협업하기
하면 된다! } 구글 드라이브에서 MS 오피스 파일 작업하기
하면 된다! } 구글 드라이브에서 PDF 파일 작업하기
하면 된다! } 그림 파일에서 텍스트를 구글 문서로 추출하기
하면 된다! } 이미지와 한글 파일에 댓글 달기
구글 드라이브의 고급 검색 연산자 사용하기
구글 드라이브를 동기화하거나 가상 네트워크 드라이브로 자동 연결하기
하면 된다! } 구글 드라이브 앱으로 스캔하기

11장 구글의 생성형 AI 제미나이와 기업 사용자를 위한 구글 워크스페이스
11-1 구글의 생성형 AI 제미나이
생성형 AI란?
제미나이는 구글에서 운영하는 생성형 AI 서비스
제미나이 활용 조건
하면 된다! } 구글 제미나이 접속하고 사용하기
하면 된다! } 확장 프로그램 추가해서 제미나이 결과 받기
하면 된다! } 구글 협업 도구 내에서 제미나이 사용하기
11-2 보안과 체계적 관리는 구글 워크스페이스로!
개인 계정과 기업용 워크스페이스의 가장 큰 차이점은 보안!
구글 워크스페이스에서 할 수 있는 것
구글 서비스와 업무 프로세스 이해하기
구글 워크스페이스 비용 살펴보기
구글 워크스페이스 도입 절차

넷째마당 어디서든 스마트 워크 ？ 일정 관리와 커뮤니케이션

12장 따로 또 같이 쓰는 클라우드 일정 관리, 구글 캘린더
12-1 클라우드 캘린더로 일정 관리를 해야 하는 이유
구글 캘린더는 언제 어디서나 확인할 수 있어요
회의나 미팅을 잡는 데 시간을 뺏기지 않아요
구글의 다른 서비스와 연동해서 생산성을 더더욱 높일 수 있어요
12-2 낯선 구글 캘린더, 어렵지 않아요
구글 캘린더 화면 이해하기
하면 된다! } 캘린더의 종류 분류하고 정리하기
일정 추가하기
일정에 참석자 추가하기
회의나 미팅 장소 추가하기
하면 된다! } 매주 반복되는 일정 등록하기
12-3 캘린더 공유하고, 공유받은 캘린더 구독하기
팀원의 업무 캘린더를 구독해 일정을 관리할 수 있어요
함께 사용하는 공간(회사 자산)을 확인하는 캘린더도 만들면 유용해요
하면 된다! } 캘린더 공유하고 구독하기
하면 된다! } 상대방이 구글 계정을 사용하지 않는다면? 웹 링크로 캘린더 공유하기

13장 재택근무와 비대면 업무를 위한 화상 회의, 구글 미트
13-1 화상 회의 준비하기
비대면 업무 시대! 화상 회의, 두려워하지 마세요
회의를 시작하기 전에 꼭 체크하세요!
13-2 구글 미트의 기본 사용법 배우기
구글 미트에서 화상 회의 시작하기
구글 캘린더에서 화상 회의 시작하기
하면 된다! } 구글 미트의 기본 기능과 설정 살펴보기
하면 된다! } 전체 회의 영상 녹화하기
13-3 구글 미트로 화상 회의할 때 유용한 팁 3가지
상황에 따라 카메라와 마이크를 꺼두세요
카메라 화질(해상도)을 높여 보세요
시각 효과를 적용해 보세요

14장 실시간으로 조사하고 결과 정리까지, 구글 설문지
14-1 참여도는 올리고 설문 결과는 자동으로 정리하는 구글 설문지
기존의 설문 조사 방식은 이제 먼 옛날이야기가 됐어요!
누구나 스마트폰으로 1분이면 설문 완료! 참여도가 올라가요!
설문 결과를 정리하느라 고생하지 않아도 돼요!
구글 설문지 미리 보기
14-2 누구나 쉽게 만드는 온라인 설문지
하면 된다! } 온라인 설문지 만들기
14-3 스프레드시트로 설문 결과 받아 보기
하면 된다! } 설문 조사 결과를 구글 스프레드시트로 정리하기
14-4 다른 설문지에서 질문 가져오기
하면 된다! } 다른 설문지 질문 가져오기
[능력자 인터뷰 7] 미국 IT 기업의 스마트 워크, 이렇게 한다! ― 나원택 님
[스페셜] 개인 생활도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 11가지

다섯째마당 스마트 워크의 완성 ？ 사이트와 보안
15장 웹 사이트도 구글로 만든다, 사이트 도구
15-1 클릭 몇 번으로 웹 사이트를 만든다!
간단한 웹 사이트나 페이지를 내가 직접 만들고 관리할 순 없을까?
15-2 이벤트 웹 페이지 만들기
하면 된다! } ‘고객 초청 세미나’ 웹 페이지 콘텐츠 구성하기
하면 된다! } 완성한 웹 페이지의 웹 주소 만들고 게시하기
15-3 ‘회사명.com’으로 사이트 주소 바꾸기
방법 1 짧은 주소로 바꾸기
방법 2 한글 도메인 사용하기

16장 보안과 문제 해결
16-1 내 구글 보안 상태 한눈에 보기
16-2 잃어버린 내 기기의 위치 찾기
16-3 원격 로그아웃하기
하면 된다! } 내 계정으로 로그인된 모든 기기 로그아웃하기
16-4 정기적으로 백업하세요! 테이크아웃
하면 된다! } 구글 데이터 백업하기
16-5 구글 서비스 장애, 대시보드에서 확인하기
16-6 구글 고객센터에서 더 많은 정보 확인하기
16-7 크롬 브라우저 초기화하기
16-8 크롬 방문 기록과 구글 활동 정보 삭제하기
하면 된다! } 크롬에서 방문 기록 삭제하기
하면 된다! } 구글 계정에서 내 활동 삭제하기
[스페셜] 학습도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 6가지
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